Замещение Директора Ресторана. Контроль за работой персонала. Проведение банкетов. Работа с договорами; Планирование встреч, звонки и приемные часы директора. Полное техническое обеспечение деятельности директора: заказ ж/д и авиа билетов, транспорта, организацию переговоров, встреч; При необходимости, сопровождение директора на мероприятиях, в том числе иногородних и зарубежных поездках. Участие во встречах и переговорах, а так же подготовка и оформление документов, являющихся результатами встреч и переговоров; По распоряжению директора, решаю отдельные вопросы с начальниками структурных подразделений компании, информирует их о новых распоряжениях и указаниях директора, ведение контроля над выполнением выданных указаний и распоряжений; Сбор, сортировка и предоставление документов, справочные и иные материалы и необходимую генеральному директору информацию. Получение и прием входящей на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, документы и заявления, их регистрация и учет; Организация приема посетителей к руководству; Осуществление подготовки к проведению совещаний и заседаний, организуемых генеральным директором, сбор и подготовка необходимых материалов для проведения встреч, информирование участников заседания о месте, времени и повестки совещания; Регистрация иностранных граждан в УФМС. |