Поиск поставщиков сырья и материалов, ведение переговоров (телефон, электронная почта), урегулирование спорных вопросов по организации поставки. Заключение (оформление) договоров поставок сырья и материалов; оформление приложений (Дополнительные соглашения, Спецификации, Протоколы разногласий и прочее) к договорам поставки; своевременная подача графиков отгрузки сырья согласно условиям договоров поставок; ведение переговоров с потенциальными и действующими поставщиками; работа с цехами -заявителями материалов, сырья; взаимодействие с транспортной службой предприятия и Управляющей компании (отслеживание отгруженных цистерн и вагонов в пути, предоставление информации о своевременной подаче в цех товара и своевременной отправки порожнего подвижного состава, решение вопросов с поставщиками о корректировке заготовок в ЭТРАНе многое другое); взаимодействие с производственным отделом (контроль за остатками сырья, корректировка графиков отгрузки товара); формирование плана оплат за сырье и материалы на неделю (составление платежного документа в программе 1с предприятие); составление ежемесячного бюджета (на основании графиков отгрузок и планов на месяц); ведение баланса поставки и оплаты сырья и материалов в программе excel; обработка первичных документов (получение от поставщиков счетов-фактур, накладных ТОРГ-12, копии железнодорожных накладных, квитанций, ввод в программу 1с жд накладных (обработка первичных отгрузочных документов)) и сдача пакета документов в бухгалтерию; работа в программе электронного документооборота (оформление договоров и договорных документов, служебных записок, отслеживание их согласования, оперативное оформление срочных документов); составление ежегодного бизнес-плана; оперативное предоставление запрашиваемой информации по электронной почте: поставщикам, руководству предприятия и Управляющей компании, начальникам цехов, отделам предприятия. Имеется опыт реализации неликвидов и металлолома. |