Секретарь/Администратор/Менеджер

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Воскресенск

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

6 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (14 февраля 1993)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — по настоящее время   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

МосСлавСтрой

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

октябрь 2015 — июль 2018   (2 года 10 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО Маркетанг

Обязанности

Руководство персоналом торгового зала;

составление графиков работы сотрудников торгового зала;

обучение персонала торгового зала;

управление товарными запасами и ассортиментом;

анализ продаж;

организация работы по выкладке товаров (мерчендайзинг);

контроль и обеспечение качественного обслуживания посетителей.

консультирование покупателей в выборе товара;

проведение предпродажной подготовки товара - проверка комплектации, эксплуатационных свойств;

оформление гарантийных талонов.

Период работы

декабрь 2014 — август 2015   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Сто ключей

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию; Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса; Проведение собеседований:Встреча посетителей; Ведение клиентской базы компании; Отслеживание сроков договоров; Редактирование и составление рекламных предложений; Выполнение личных поручений руководителя;

Период работы

декабрь 2013 — февраль 2014   (3 месяца)

Должность

Продавец-кассир

Компания

L Обувь

Обязанности

Консультирование клиентов, инвентаризация, работа с кассой, 1С, введение отчетности.

Период работы

сентябрь 2012 — ноябрь 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Doki-realty

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию; Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса; Встреча посетителей; Ведение клиентской базы компании; Отслеживание сроков договоров; Редактирование и составление рекламных предложений; Выполнение личных поручений руководителя;

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Центральный Межрегиональный Техникум Отраслевых Технологий и Предпринимательства

Специальность

Государственное Муниципальное Управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категории B, C

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Прошла курс ПЭВМ

Навыки и умения

Опыт переговоров и продаж: Опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Internet, 1C; Навык подбора, стажирования и управления персоналом; Навыки проведения инвентаризации на складе: навыки Мерчендайзинга / оформления витрин, торгового зала: Организаторские способности; Работа с возражениями: Навыки работы с первичной документацией:

Навыки работы с оргтехникой. Умение работать с большим количеством документов

Обо мне

Коммуникабельна, целеустремленная, пунктуальная‚ порядочная‚ инициативная‚ ответственная‚ быстро обучаемая, умение работать в команде, нацеленность на результат, с желанием развиваться.