Специалист по документообороту

Резюме 2527807   ·   30 сентября 2018, 07:56

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Воскресенск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (14 августа 1983)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2017 — сентябрь 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

ООО Эден Спрингс

Обязанности

Экспертиза, согласование и подготовка договоров, подготовка иных документов (приложений, доп.соглашений, актов), ведение реестра полученных договоров, проверка корректности заполненных в договоре данных, прием, сканирование входящих документов, оформление 3-х сторонних соглашений, выполнение иных обязанностей по поручению руководства.


Период работы

июнь 2016 — июнь 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Юрисконсульт

Компания

ООО УК Аквилон

Обязанности

Экспертиза договоров, подготовка договоров, проведение действий по взысканию задолженности за ЖКУ с собственников (пользователей) жилых помещений, подготовка ответов по запросам гос. Органов, взаимодействие с гос.органами учреждениями, выполнение иных поручений руководства.


Период работы

ноябрь 2014 — октябрь 2015   (1 год)

Должность

Секретарь судебного заседания

Компания

Заволжский районный суд г. Ульяновск

Обязанности

Ведение протокола судебного заседания.

Присвоен классный чин "юрист третьего класса".


Период работы

май 2014 — август 2014   (4 месяца)

Должность

Специалист

Компания

ОАО "АЛЬФА-БАНК", г. Ульяновск

Обязанности

Обработка счетов клиетов банка.


Период работы

ноябрь 2013 — май 2014   (7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ПДК", г. Москва

Обязанности

1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.

2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.

3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).

4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).

5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).

7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

8. Кадровое обепспечение деятельности компании, обеспечения взаимодействия с различными государственными огранами.

9. Выполнение иных поручений руководитиля.


Период работы

июнь 2009 — октябрь 2013   (4 года 5 месяцев)

Должность

Помощник юрисконсульта

Компания

ЗАО "Группа компаний "Интермедсервис", г. Москва

Обязанности

Архивирование договоров, выдача доверенностей, согласование договоров, взаимодействие с гос. органами (налоговыми, нотариальными), ответ на запросы сотрудников, выполнение отдельных поручений руководителя.


Период работы

февраль 2008 — апрель 2009   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь по работе с договорами

Компания

ООО "ЭКБ", г. Москва

Обязанности

Заполнение шаблонов договоров, выписка актов и счет-фактур; ведение реестра счет-фактур, подбор персонала на вакансии "Секретарь", "Оператор", "Курьер", проведение первичных собеседований, проведение мониторинга по вопросам лицензирования, составление отчетов.


Период работы

июнь 2007 — август 2007   (3 месяца)

Должность

Юрисконсульт

Компания

Российское агентство поддержки малого и среднего бизнеса

Обязанности

Помощь в регистрации юр.лиц, взаимодействие с гос. органами (налоговыми, нотариальными), подготовка документов по регистрации, подготовка договоров, оказание консультационных услуг.


Период работы

март 2006 — май 2007   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Компания "СервисБар", г. Москва

Обязанности

Ответ на звонки, работа с оргтехникой, организация работы курьера и секретаря, оформление приказов и трудовых книжек сотрудников, проведение первичных собеседований, регистрация входящей корреспонденции.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Ульяновский государственный университет

Специальность

Юриспруденция


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам


Продавец непродовольственных товаров

от 20 000 руб.

Воскресенск

Лифтер

от 10 000 руб.

Воскресенск

Администратор

от 25 000 руб.

Воскресенск

Прессовщик карандашных блоков

от 35 000 руб.

Воскресенск

Помощник

от 10 000 руб.

Воскресенск

Охранник

от 45 000 руб.

Воскресенск

Менеджер по работе с клиентами

от 50 000 руб.

Воскресенск

Технолог, Лаборант

договорная

Воскресенск

Грузчик

от 30 000 руб.

Воскресенск

Аккаунт-менеджер маркетплейса

от 20 000 руб.

Воскресенск