Секретарь

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Воскресенск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (16 января 1984)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2008 — январь 2015   (6 лет 2 месяца)

Должность

Специалист отдела персонала

Компания

Иностранная производственная компания

Обязанности

Ведение табеля учета рабочего времени;

Учет отпусков, составление графиков отпусков;

Ведение личных карточек;

Оформление приема, увольнения;

Проведение первичных собеседований. Взаимодействие с руководителями подразделений для принятия решений по кандидату;

Ознакомление сотрудников с приказами, договорами, дополнительными соглашениями и проч.;

Организация обучения (производственное обучение для рабочих специальностей, охрана труда для ИТР, поиск учебных заведений, ведение договоров, бюджет, отчетность);

Взаимодействие со службой занятости населения.

Участие в корпоративных проектах и мероприятиях.

Миграционный учет иностранных сотрудников ВКС.

Штат сотрудников 260 чел.

Период работы

октябрь 2007 — ноябрь 2008   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь, офис-менеджер

Компания

Производственная компания

Обязанности

Организационно-документальная работа;

Работа с корреспонденцией, служебная переписка;

Организация и встреча клиентов и посетителей организации (заказ пропусков, чай/кофе);

Подготовка переговорных комнат к проведению встреч и заседаний;

Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);

Заказ билетов, гостиниц, такси (составление авансовых отчетов);

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и прочих ТМЦ);

Участие в организации корпоративных мероприятий.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

"МАМИ" Московский государственный машиностроительный университет

Специальность

Менеджер организации

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

"ЦМТОТиП" Центральный межрегиональный техникум отраслевых технологий и предпринимательства"

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Корпоративные тренинги:

"Стрессоустойчивость и управление конфликтами",

"Тайм Менеджмент". Компания "Business Relations", г. Москва

Навыки и умения

Знание норм делового общение и этикета;

Хорошие организаторские способности;

Высокие коммуникативные навыки;

Знание компьютерных программ: Word, Excel, Инфин.

Знание документооборота в организации;

Английский язык (Intermediate);

Навыки проведения переговоров и деловой переписки в рамках своей компетенции;

Наличие автомобиля.