Секретарь

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Воскресенск

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (1 февраля 1970)

Опыт работы

Период работы

март 2016 — сентябрь 2017   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Элитные Агроситемы"

Обязанности

- Делопроизводство,

- Ведение базы договоров,

- Взаимодействие с отделами по текущим вопросам (доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя, подготовка проектов писем, запросов и других документов);

- Протоколирование совещаний,

- Работа с АТС,

- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;

- Выполнение копировально-множительных работ,

- Работа со стандартным пакетом программ Microsoft office,

- Работа в системе УПП:1С,

- Отслеживание поступления документов, получение и отправка входящей и исходящей

корреспонденции, печатных изданий, своевременная их передача,

- Заказ канцелярских товар,

- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций, обслуживающего персонала,

- Административно-хозяйственная поддержка офиса.

Период работы

март 2013 — февраль 2015   (2 года)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ЭТИАС" (производство микроудобрений, оборудования для предприятий агропромышленного сектора)

Обязанности

- Фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании; регистрация, учет, отчетность;

- Ведение базы данных, решение административных и общих вопросов (в рамках компетентности);

- Делопроизводство;

- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций, обслуживающего персонала;

- Работа с конфиденциальной информацией;

- Протоколирование совещаний;

- Работа с клиентами, заключение договоров, ведение базы договоров;

- Осуществление технической помощи руководителю (копировально-множительных работ, т. е. копирование, печать, сканирование и пр.);

- Работа со стандартным пакетом программ Microsoft office,

- Встреча и прием гостей/Организаций кофе-брейка.

Период работы

март 2012 — март 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Агро Сервис" (производство микроудобрений, оборудования для предприятий агропромышленного сектора)

Обязанности

- Передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;

- Делопроизводство;

- Выполнение копировально-множительных работ;

- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

- Ведение базы данных;

- Организация командировок сотрудников;

- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

- Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы;

- Работа со стандартным пакетом программ MS office; - Ведение телефонных переговоров с другими организациями.

Период работы

январь 2001 — февраль 2012   (11 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ВАП"

Обязанности

- Передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;

- Делопроизводство;

- Выполнение копировально-множительных работ;

- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

- Ведение базы данных;

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

- Составление отчетных документов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1993 год

Учебное заведение

Коломенский педагогический институт

Специальность

Педагог (учитель истории)

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы секретарского дела и делопроизводства,

Курсы по работе на ПК и ресурсами сети Интернет.

Навыки и умения

- Организаторские способности

- Грамотная поставленная речь

- Коммуникабельность

- Отличное знание русского языка.

- Владение деловым этикетом и навыками делового общения.