- планирование рабочего дня руководителя (график встреч, совещаний и переговоров); - подготовка совещаний, встреч, сбор материала, оповещение сотрудников, ведение протокола; - доведение к сведению структурных подразделений компании указаний, распоряжений руководства и контроль за исполнением; - прием и распределение телефонных звонков; - делопроизводство; - работа с программами Docsvision Navigator и SAP Logon; - заказ авиа и ж/д билетов, такси, бронирование гостиниц; - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, молоко, списание, отчетность); - согласование и заключение договоров (хозяйственная деятельность); - контроль за исправностью оборудования (освещение, отопление, водоснабжение, вентиляция, сантехника) и инвентаря; - организация приема, размещения, пребывающих на предприятие сотрудников в служебные командировки; - прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции отправка (экспресс-почта, почта России) и хранение документов. |