Обязанности | Систематизация документов, составление описей и реестров (в т. ч. в электронном виде), оформление дел для хранения в архиве организации (переплет, нумерация страниц, оформление обложки и корешков); сканирование входящей документации; подготовка документов к передаче заказчику, составление актов к ним, своевременное уведомление и выдача проектной документации субподрядным организациям; помощь в оформлении актов при закрытии текущего выполнения; составление реестров исполнительной документации; заполнение журналов общих работ (все разделы). |
Обязанности | Осуществление приема на хранение в архив оконченных производством судебных дел, материалов, журналов, нарядов, учетно-статистических карточек по сдаточным описям; Проверка наличия штампа с указанием на обложке судебного дела, документа срока его хранения; в судебном деле, материале документов, являющихся основаниями для сдачи дел, материалов в архив; наличие в судебном деле, материале подлинника итогового судебного акта; оформление судебного дела, документа; Обеспечение сохранности архивных дел и документов, восстановление их в случае порчи;Размещение в помещении архива судебных дел и документов, ведение их учета; Осуществление оформления стеллажей в помещении архива; Предоставление по письменному запросу на основании резолюции мирового судьи судебные дела и документы, находящиеся в архиве, выдача из них выписки; Составление и оформление описей документов постоянного и долговременного хранения;Подготовка судебных дел и документов, не подлежащих хранению к уничтожению; составление и оформление актов о выделении к уничтожению судебных дел и документов, не подлежащих хранению; участие в уничтожении судебных дел и документов, не подлежащих хранению; формирование дел постоянного и долговременного хранения их документов, изъятых из выделенных к уничтожению судебных дел; Ведение паспорта архива; Участие в проверке наличия и состояния судебных дел и документов, находящихся в архиве, составление актов проверки наличия и состояния архивных документов; Осуществление розыска судебных дел и документов, переданных в архив, в случае их утраты; Соблюдение нормы служебной, профессиональной этики и правил делового поведения; |