Специалист по делопроизводству

Резюме 447369   ·   2 марта 2023, 09:10

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Воскресенск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (3 ноября 1991)


Опыт работы


Период работы

январь 2022 — по настоящее время   (2 года 11 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

О’Кей

Обязанности

- Являюсь частью команды по открытию гипермеркета в г.Воскресенск

- Ведение кадрового делопроизводства (200 сотрудников);

- Ведение учета кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников;

-Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;

-Ведение воинского учета работников;

Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров;

-Участие в подборе персонала (прием звонков соискателей, поиск линейного персонала, проведение собеседований);

-Подготовка предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала;

-Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.


Период работы

май 2020 — декабрь 2021   (1 год 8 месяцев)

Должность

Специалист по персоналу (generalist)

Компания

ООО "АГРОСТРОЙПОДРЯД"

Обязанности

- Работа на объекте строительства тепличного комбината "Подмосковье"

- Ведение КДП в полном объеме на штат 520 чел.

- Разработка ЛНА.

- Контроль трудовой и исполнительской дисциплины, оформление нарушений, применение взысканий.

- Работа с таблицами в MS Excel (составление графиков, табелей учета рабочего времени)

- Работа с трудовыми книжками и сведениями о трудовой деятельности работников

- Обработка входящей документации, ведение реестров.

- Подготовка и выдача документов и справок по запросам работников.

- Подготовка документов для сдачи в архив.

- Подготовка рабочих отчетов по запросу государственный органов.

- Ведение табеля учета рабочего времени, штатного расписания, графика отпусков.

- Миграционный учет.


Период работы

март 2020 — май 2020   (3 месяца)

Должность

Специалист по управлению персоналом

Компания

АО "ВДСК"

Обязанности

-Кадровое администрирование в полном объеме (штат предприятия 383 чел)

- Документальное сопровождение беспрерывной работы предприятия на время карантина в сфере КДП.

- Работа с таблицами в MS Excel (составление графиков, табелей учета рабочего времени)

- Работа с трудовыми книжками и сведениями о трудовой деятельности работников

- Работа в системе 1С ЗУП.

-Организация удаленной работы сотрудников комбината на период карантина.

- Подготовка документов для сотрудников предприятия с целью беспрепятственного передвижения до места работы на период карантина.

- Заполнение трудовых книжек.


Период работы

июнь 2018 — декабрь 2019   (1 год 7 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

АО "Трест Гидромонтаж"

Обязанности

Крупная инжиниринговая компания в области гидроэнергетического и промышленного строительства.

- Была частью команды по строительству Мусоросжигательного завода.

- Обработка всего документопотока поступающего на объект строительства.

- Ведение реестров документации.

- Работа в системе электронного документооборота VSS Docs.

- Подготовка отчетов и графиков с использованием MS Office (Excel, Word).

- Кадровое администрирование на объекте строительства в единственном числе (штат 170 человек).

- Работа в системе 1С ЗУП 8.3.

- Подбор персонала на объект строительства.

- Миграционный учет (единовременная постановка на учет в органах ФМС иностранных сотрудников 15 чел).

- Документальное оформление процедуры единовременного приема (70 человек) и увольнения сотрудников по завершению строительства (150 чел).


Период работы

ноябрь 2015 — июнь 2018   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь (приемная генерального директора)

Компания

ООО "ФРЕГАТ"

Обязанности

Крупнейший в Российской Федерации завод-производитель высококачественного свинца.

- Была частью команды по интеграции на производстве системы 1С:Предприятие.

-Замещала специалиста по КПД на период длительного отсутствия.

- Работа в системе 1С:ЗУП 8.2.

- Ведение личных дел сотрудников предприятия (штат 250 чел.)

- Подготовка документов (справок, писем, заверенных копий документов) по запросу сотрудников.

- Подготовка отчетов.


Период работы

апрель 2014 — октябрь 2015   (1 год 7 месяцев)

Должность

Управляющий делами

Компания

"Воскресенская недвижимость"

Обязанности

Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе.

- Работа с дебиторской задолженностью.

- Ведение графиков и реестров платежей Арендаторов.

- Ведение деловой переписки с Арендаторами.

- Работа с претензиями Арендаторов помещений.

- Проведение презентаций помещений.

- Оформление документов по найму нежилых помещений.

- Помощь юрисконсульту в документальном проведении аукционов на аренду помещений.

- Подготовка и проведение мероприятий, направленных на уменьшение дебиторской задолженности.

- Оказание помощи отделу приватизации имущества.


Период работы

сентябрь 2012 — март 2014   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "УРАЛХИМ-ТРАНС"

Обязанности

ООО "УРАЛХИМ-ТРАНС" является специализированной логистической бизнес-единицей холдинга "УРАЛХИМ", обеспечивающая вывоз готовой продукции и поставку сырья железнодорожным транспортом.

- Работа в системе ЭДО Directum.

- Ведение договоров логистики.

- Оказывала помощь специалисту по кадрам в подготовке документов по сокращения штата сотрудников (100 человек).


Период работы

август 2010 — август 2012   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь офис-менеджер

Компания

ЗАО ХК "СТРОЙЭНЕРГОСЕРВИС"

Обязанности

Холдинговая компания в области строительства промышленных объектов.

- Работа в приемной Президента холдинга.

- Делопроизводство в полном объеме

- Контроль исполнения поручений на объектах строительства.

- Организация командировок первых лиц компании.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Российский Государственный Гуманитарный Университет

Специальность

Документовед


Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Профессиональный лицей #15

Специальность

Секретарь-референт


Образование

Среднее специальное

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Центр экономического и правового образования (ООО "ЦЭПО")

Специальность

Специалист по кадрам


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Профессиональная переподготовка по специальности "кадровое делопроизводство"

2. курсы по работе на ПК и с ресурсами сети Интернет

3. курсы английского языка

Навыки и умения

- Организация работы подразделения с "нуля".

- Опытный пользователь MS Office, Power Point, 1C, СЭД Directum.

- Подготовка и проведение презентаций.

- Грамотная устная и письменная речь,

- Навыки работы в режиме многозадачности.

- Проактивность.

- Уверенное пользование офисной оргтехникой и компьютером на уровне продвинутого пользователя.

- Отличное знание русского языка и культуры речи.

- Владение деловым этикетом и навыками делового общения.

Обо мне

Есть сертификат о вакцинации.


Торговый представитель

от 35 000 руб.

Воскресенск

Бухгалтер-кассир

от 50 000 руб.

Воскресенск

Водитель

от 45 000 руб.

Воскресенск

Тайный покупатель

от 25 000 руб.

Воскресенск

Разнорабочий

от 20 000 руб.

Воскресенск

Руководитель, управляющий, директор, ведущий менеджер

от 50 000 руб.

Воскресенск

Сканировщик продукции

договорная

Воскресенск

Продавец строительных материалов

от 30 000 руб.

Воскресенск

Расклейщик объявлений

договорная

Воскресенск

Секретарь / Помощник руководителя

от 60 000 руб.

Воскресенск