Ведение карточек поставщика и договоров в рамках ведомой категории, а также контроль комплектности приложений к договорам: - Ведение базы данных договоров и контроль за их исполнением в общей базе данных Navision; - Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств; - Осуществление блокирования карточек поставщика; - Информирование менеджеров отдела о приближающихся сроках завершения контрактов и контроль за правильностью закрытия договоров в базе данных; Поддержание документооборота между Компанией и поставщиками, клиентами: - Выставление документов по вознаграждению; - Выставление актов на оказание маркетинговых услуг; - Подготовка документов к отправке клиенту/поставщику; - Контроль возврата подписанных документов от клиента/поставщика; - Ведение отчетности по недостающим документам; - Деловая переписка, взаимодействие со структурными подразделениями компании; - Передача документов в архив. Выполнение поручений руководства в рамках своих компетенции. |