• Организация работы офиса • Руководство сотрудниками:грузчики, секретари, водитель, бухгалтер, уборщица • Ремонт офиса косметический и с "нуля" при переезде • Работа с конфиденциальной информацией • Поиск и подбор сотрудников • Дизайн, озеленение и благоустройство помещения, • контроль работы электриков, плотников, сантехников, грузчиков и прочих тех.служб • Участие в разработке и дальнейшее использование базы данных • Ежеквартальная подготовка, набор, верстка и сдача в типографию буклетов и учебно-методических пособий • Подготовка и организация собраний и конференций членов организации, совещаний, заседаний • Организация переезда офиса • Участие в переговорах • Заключение договоров на аренду помещений и спортивных сооружений, на ремонт и обслуживание офисной техники и т.п. • Организация корпоративных праздников и мероприятий • Организация местных и зарубежных командировок руководителей и представителей организации • Прием посетителей и делегаций • Руководство по созданию Интернет-сайта организации www.moscowdance.ru и дальнейшее его администрирование • Взаимодействие с вышестоящими организациями (Правительство Москвы, Москомспорт, Олимпийский комитет), с государственными структурами • Бронирование и оформление ж/д и авиа-билетов для руководителей • Закупка канцтоваров, оргтехники, мебели, наградной и сувенирной продукции, продуктов питания и хозтоваров • Организация и контроль по оплате мобильной связи сотрудников • Делопроизводство, документооборот • Контроль выполнения поручений руководителя, • Ведение телефонных переговоров, • Выписка счетов • Планирование бюджета, сметы, начальная бухгалтерия • Материальная ответственность (наличные деньги, материальные ценности) |