Обязанности | Работа в СЭД Директум. Экспертиза приказов, распоряжений в СЭД, корректировка, контроль согласования, организация подписания, рассылка на исполнение и ознакомление. Контроль в СЭД базы внутренних нормативных документов, поддержание актуальности и формирование отчетов для предоставления в ЦБ. Учет и выдача доверенностей Банка, организация подписания, рассылка на ознакомление. Работа с типовыми формами договоров и договорами Банка в СЭД. Учет, регистрация, хранение, сканирование, выемка. Работа в Архиве Банка, передача дел в Архив, сшив документов, выдача во временное пользование в структурные подразделения. Достижения: Внедрение СЭД Директум, организация формирования доработок. Участие в формировании ТЗ по разным процессам. Ключевые навыки Профессиональные навыки умение работать в команде, ведение электронного документооборота знание основ делопроизводства. |
Навыки и умения | Электронный документооборот, работа в команде, знание основ делопроизводства, нормативных документов по делопроизводству, государственных стандартов, грамотная письменная и устная речь. |