Специалист по документообороту

Статус

Резюме находится в архиве

Проживание

Воскресенск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

24 года 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (26 марта 1979)

Опыт работы

Период работы

март 2026 — май 2026   (3 месяца)

Должность

Техник по учету товаро материальных ценностей

Компания

ВРК-1

Обязанности

Ведение первичной документации в корпоративных учетных системах, обработка первичной документации по ремонту грузового подвижного состава: составление, проверка и оформление актов выполненных работ (АВР), расчетных дефектных ведомостей (РДВ), дефектных ведомостей (ДВ), листов комплектации и др.

Подготовка полного пакета документов для заказчиков, включая технические паспорта, справки ВУ-23, акты браковки.

Регистрация, учет и обработка входящей/исходящей корреспонденции, протоколов, приказов и иных внутренних документов компании.

Оформление и сопровождение заказов на ремонт: создание, отслеживание статуса (как в рамках электронного, так и бумажного документооборота), взаимодействие с заказчиками.

Подготовка документов для выставления счет-фактур бухгалтерией.

Обеспечение передачи документов заказчикам (посредством электронного документооборота и почтой России), формирование соответствующих реестров.

Активная деловая переписка по корпоративной электронной почте.

Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами компании для обеспечения корректности и полноты документации.

Используемое программное обеспечение: 1С: ВАРЕКС 2.0, SAP P3, 1С: Секретариат, Microsoft Office (Word, Excel).корпоративная почта Outlook

Период работы

сентябрь 2025 — февраль 2026   (6 месяцев)

Должность

Специалист по контролю качества и учету ТМЦ

Компания

ООО Маркет операции

Обязанности

Обязанности:

Анализ и предотвращение задержек в обработке заказов (зона без ШК, зона СКК).

Контроль сохранности ТМЦ и соблюдения ТБ.

Проведение и разбор результатов еженедельных инвентаризаций.

Анализ причин несвоевременной отгрузки заказов (ПП).

Разбор инцидентов с использованием системы видеонаблюдения TRASSIR.

Обработка претензионных запросов.

Коммуникация с коллегами по сложным рабочим вопросам.

Используемое программное обеспечение: 1С WMS, Trassir .Microsoft Office (Word, Excel).корпоративная почта Outlook

Период работы

август 2022 — июль 2025   (3 года)

Должность

Старший бухгалтер кассир

Компания

АПХ ЭКО Культура

Обязанности

Начинала с должности оператора 1С, получила повышение до старшего бухгалтера-кассира.

Обязанности:

Комплексное ведение учета движения товаров, сырья, упаковочных материалов и готовой продукции в 1С ERP.

Управление группой операторов (8 чел.) по постановке задач, контролю и обучению в части учета производственных операций.

Оформление, контроль и архивирование сопроводительных документов (ТН, СФ, ТТН, акты, спецификации), включая операции по давальческому сырью, возвратам и списаниям.

Проведение инвентаризаций ТМЦ, расчеты естественной убыли, анализ товарного движения и товарных остатков (Excel).

Разрешение конфликтных ситуаций по документации, участие в оптимизации бизнес-процессов производства и складского учета.

Формирование данных в 1С ERP по движению готовой продукции, комплектации, ОС, ТМЦ и денежных средств

.Используемое программное обеспечение: 1С ERP, WMS, УХ Microsoft Office (Word, Excel).корпоративная почта Outlook

Период работы

апрель 2021 — май 2022   (1 год 2 месяца)

Должность

Оператор WMS /1С

Компания

ООО "Кюне+Нагель"

Обязанности

Обязанности:

Оформление документов по входящим поставкам (локальные, импортные поставщики).

Приемка товара, перемещение, возврат в Siel WMS.

Контроль первичной документации: МХ-1, МХ-3, доверенности.

Оформление документов на отгрузку: СФ, ТОРГ-12, счет, ТТН, ТН, сертификаты, спецификации.

Создание и запуск заказов на отгрузку в Siel WMS.

Ежедневная проверка стока, составление отчетности в Excel.

Проведение инвентаризации.

Заказ пропусков.

Используемое программное обеспечение: 1С, WMS, SielMicrosoft Office (Word, Excel).корпоративная почта Outlook

Период работы

апрель 2020 — апрель 2021   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер / Помощник руководителя

Компания

ООО РУБИН

Обязанности

Обязанности:

Формирование расходной и приходной документации.

Оформление накладных.

Корректировка данных.

Формирование отчетов по движению товара.

Внесение данных в базу.

Ведение реестра первичной документации и архива.

Поиск поставщиков, выставление счетов и коммерческих предложений, подготовка документов для тендера, распределение тел.звонков, обработка писем.

Используемое программное обеспечение: 1С бухгалтерия, Microsoft Office (Word, Excel).корпоративная почта Outlook

Период работы

декабрь 2019 — март 2020   (4 месяца)

Должность

Начальник склада

Компания

ООО "АСТИМА"

Обязанности

Обязанности:

Организация эффективной и бесперебойной работы склада, минимизация ошибок при комплектации и отгрузке заказов, оптимизация бизнес-процессов.

Управление персоналом склада (постановка задач, определение приоритетов).

Составление спецификаций.

Ведение системной отчетности.

Самостоятельная помощь работникам в случае производственной необходимости.

Организация и контроль приема, хранения, отгрузки товара.

Проведение инвентаризации склада.

Взаимодействие с другими отделами (офис, логистика).

Используемое программное обеспечение: 1С УПП, Microsoft Office (Word, Excel).корпоративная почта Outlook

Период работы

август 2019 — декабрь 2019   (5 месяцев)

Должность

Директор магазина

Компания

ООО "Союз Святого Иоанна Воина"

Обязанности

Обязанности:

Общее руководство магазином, планирование и контроль работы персонала, обучение сотрудников.

Управление административно-хозяйственной деятельностью.

Ведение главной кассы.

Приемка товаров по качеству и количеству, проверка сертификатов.

Контроль складских запасов, условий хранения, сроков годности.

Взаимодействие с поставщиками: оформление заказов на поставку, претензий.

Оформление сопроводительной документации: накладные, акты, спецификации.

Оперативный учет поступлений и реализации, проведение инвентаризаций.

Списание товаров, оформление возвратов поставщикам.

Расчет скидок и акционной стоимости.

Контроль предпродажной подготовки, сроков годности.

Анализ товарных потерь, покупательского спроса.

Регулирование торгового ассортимента.

Используемое программное обеспечение: 1С Торговля и склад, меркурий, Microsoft Office (Word, Excel).корпоративная почта

Период работы

август 2014 — ноябрь 2018   (4 года 4 месяца)

Должность

Директор магазина

Компания

АО Тандер

Обязанности

Начинала с должности товароведа магазина, получила повышение до директора магазина. Работа в корпоративных учетных системах

Обязанности:

Приемка, проверка качества и количества товаров, оформление всей необходимой документации (накладные, акты, спецификации). Ведение учета поступлений и отгрузок, проведение инвентаризаций.

Отслеживание наличия товаров на складе, контроль сроков годности.

Взаимодействие с поставщиками: Формирование заказов, решение вопросов по претензиям.

Аналитика и развитие: Изучение рынка, анализ причин потерь и спроса, формирование оптимального ассортимента.

Управление магазином: Обеспечение прибыльности через эффективное управление персоналом и операционной деятельностью. Контроль ключевых показателей (объем продаж, потери, оборачиваемость). Поддержание высокого уровня клиентского сервиса. Планирование работы команды, обучение и мотивация сотрудников.

Используемое программное обеспечение: 1С Торговля и склад, Microsoft Office (Word, Excel).корпоративная почта

Период работы

август 2011 — август 2014   (3 года 1 месяц)

Должность

Менеджер по продажам/ дизайнер мебели

Компания

Мебельная фабрика РОНИКОН

Обязанности

Обязанности:

Консультирование клиентов, выполнение мебельных эскизов для клиентов.

Ведение заказа: расчет стоимости изделия, заключение договоров.

Контроль сроков изготовления и доставки.

Прием и обработка писем, претензий.

Внесение и обработка данных в 1С бухгалтерия 8.3.

Период работы

декабрь 2010 — июль 2011   (8 месяцев)

Должность

Мастер участка (пикинг)

Компания

ООО Юнивег Логистика

Обязанности

Обязанности: работа с ТСД

Прием товара по качеству/количеству, отгрузка по накладным.

Ведение документооборота на складе, инвентаризация, списание, возврат.

Контроль сборки товара по накладным.

Работа с большим ассортиментом (номенклатура).

Руководство сотрудниками склада (до 20 человек): обучение, контроль формирования паллет.

Подготовка отчетов.

Используемое программное обеспечение: 1С WMS, Microsoft Office (Word, Excel).корпоративная почта Outlook

Период работы

октябрь 2006 — декабрь 2010   (4 года 3 месяца)

Должность

Мастер Экспедиции (склада готовой продукции)

Компания

РАМЕНСКИЙ ДЕЛИКАТЕС

Обязанности

Начинала с должности кладовщика, получила повышение до мастера экспедиции, расширила сферу ответственности, в том числе за отгрузку готовой продукции.

Обязаности:

Прием и отгрузка товаров, управление складским документооборотом.

Проверка принимаемых товаров на соответствие сопроводительным документам (приходным накладным и сертификатам).

Обеспечение сохранности товаров, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

Организация погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях, в ходе которых определяются фактические остатки товаров.

Контроль состояния техники безопасности и принятие мер к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии.

Контроль над нахождением посторонних лиц на территории склада.

Работа с ТСД.

Используемое программное обеспечение: 1 Предприятие, Microsoft Office (Word, Excel)

Период работы

август 2000 — октябрь 2006   (6 лет 3 месяца)

Должность

Сварщик арматурных сеток и каркасов

Компания

ООО ЖБКиИ

Обязанности

Обязанности:

Заготовка изделий из металла, хранение и размещение.

Соблюдение ТБ и ОТ.

Сварка изделий (ручная, автоматизированная контактная) по чертежам.

Контроль качества и сроков изготовления.

Перемещение заготовок

Удостоверение о допуске работы стропальщиком

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Профессиональное училище № 44

Специальность

Повар-Кондитер

Дополнительно

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Повышение квалификации и переквалификации.

Школа финансовых экспертов-по специальности: Онлайн бухгалтер для ИП (2024г)

Российская Академия Народного Хозяйства и Государственной Службы при президенте Российской Федерации-по специальности Управление персоналом Кадровый менеджмент. (2022г)

Центр экономического и правового образования- по специальности Бухгалтерский учет.Бухгалтер. (2019г)

Навыки и умения

Умение работать с различными корпоративными системами для оптимизации рабочих процессов, большой опыт работы с базами 1С, ERP, УХ, WMS, "1С:Предприятие", "Торговля и Склад", "Бухгалтерия ". ВАРЕКС, немного SAP, Электронный документооборот.

Уверенное ведение складского учета,

Управление запасами и складом: Эффективное хранение, размещение, сортировка товарно-материальных ценностей по виду и качеству, а также участие в инвентаризации.

Контроль документации.

Техника безопасности и охрана труда.

Обо мне

В складской логистике, производстве и учете работаю с 2006 года. Прошла карьерный путь от кладовщика, мастера экспедиции и оператора 1С до бухгалтера производства и директора торговой точки.Имею огромный практический опыт контроля ТМЦ, проведения инвентаризаций и работы с первичными документами. Также есть небольшой стартовый опыт работы в коммерческом отделе вагоноремонтного депо - эта сфера мне очень интересна, хочу развиваться и расти дальше именно в направлении ЖД-логистики и коммерческого учета.

Мой опыт и навыки:Склад и производство: организация отгрузок, адресное хранение (WMS), видеоконтроль (Trassir), управление коллективом, контроль остатков и минимизация недостач.

Документооборот и учет: оформление первички, проведение сверок, работа с договорами. Есть личные рекомендации от заказчиков за честность и ответственность.

Программное обеспечение: свободно владею 1С (Предприятие, Торговля и склад, Бухгалтерия, ERP, Управление холдингом (УХ)), а также специализированной системой WARECS и складскими WMS. Есть базовые навыки в SAP. В любые новые программы компании вникаю очень быстро.

Аналитика: уверенно работаю в Excel (таблицы, формулы, сверка данных), базовый ЭДО (Диадок, EDI).К работе и документам отношусь максимально ответственно.

Рассматриваю вакансии в коммерческом отделе или сфере ЖД-логистики в Москве. К графику 5/2 и интенсивной работе полностью готова. Переезд и жилье постепенно организую самостоятельно.