Офис-менеджер

ООО "Террако Индустрия"

Условия работы

Город

Воскресенск, Ул. 2-я Заводская, дом 1   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в стабильной компании.

Оформление согласно ТК РФ.

Выплаты два раза в месяц.

Обязанности

- Обеспечивать офисы канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Производить их заказ, прием, передачу сотрудникам.

- Контролировать состояние оргтехники на заводе.

- Организовывать проведение ремонта и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.

- Реализовывать документооборот организации. Регистрировать, вести учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, составлять реестры документов, отправлять документы в архив.

- осуществлять работу с исходящей корреспонденцией предприятия: регистрация документов в журнале, формирование почтовых отправлений, работа с компьютерной почтовой программой для подготовки писем к отправлению в почтовом отделении, отправка писем и бандеролей.

- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- организовывать прием посетителей.

- Выполнять служебные поручения руководителей отделов в пределах собственной компетенции.

- Выполнять запросы сотрудников

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- знать порядок ведения деловой документации.

- знать правила пользования оргтехникой;

- иметь опыт работы с электронной почтой, быть уверенным пользователем ПК (программы Word, Excel).

- Высокий уровень внимательности, аккуратности, пунктуальности и ответственности.

- Опыт работы от 1 года.