По делопроизводству: - Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в отделы Учреждения. - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. - Отправляет исполненную документацию по адресатам. - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. - Подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. По кадровым вопросам: - Ведет учет личного состава Учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. - Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. - Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. - Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. - Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. - Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. - Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. - Составляет установленную отчетность. - Контролирует фактическое время пребывания работников Учреждения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет. - Является ответственным лицом за ведение табельного учета. |