Офис-менеджер с техническими функциями

ООО "ЗРК СТМ"

Условия работы

Город

Воскресенск, Ул. Гаражная, корпус 5   –   на карте

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

- Работа в стабильно-развивающейся компании;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Возможности для профессионального развития и обучения;

- Испытательный срок 3 месяца;

- Заработная плата от 65 000 руб. в месяц;

- Выплаты 2 раза в месяц;

- Рабочее место в офисе по адресу: МО, г. Воскресенск, ул. Гаражная, к5.

Обязанности

- Изготовление паспортов продукции и инструкций по эксплуатации на основе предоставленных чертежей и спецификаций ;

- Оформление разрешений на негабаритные перевозки через портал "Росдормониторинг" (или аналогичные системы);

- Ведение архива технической документации (электронного/бумажного);

- Поиск и первичный отбор кандидатов (размещение вакансий, сбор резюме, организация собеседований);

- Оформление кадровой документации (приказы, договоры, личные карточки);

- Ведение учета документов сотрудников;

- Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;

- Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, организация, переводы, расчеты);

- Ведение и администрирование корпоративного аккаунта на Avito: размещение товаров/услуг, оперативное общение с клиентами в чатах, обработка заявок;

- Организационная поддержка текущих офисных процессов.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Водительские права

Категория B

Требования

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (можем рассмотреть и без опыта);

- Опыт оформления технической документации (паспорта изготавливаемой продукции, инструкции по эксплуатации) или готовность быстро научиться;

- Свободное пользование ПК: MS Office (Word, Excel - уверенный пользователь), интернет, электронная почта;

- Опыт работы с Avito (или другими торговыми площадками) как продавец/администратор;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать с большим объемом разноплановых задач, эффективно планировать время;

- Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ;

- Навыки работы с порталами госуслуг (в идеале - опыт с "Росдормониторингом" или аналогичными);

- Базовое умение читать и понимать технические чертежи (общие виды, габаритные размеры, основные обозначения, спецификации) или готовность быстро обучиться;

- Готовность освоить основы кадрового делопроизводства;

- Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям;

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.