Ведение реестров входящей и исходящей документации. Взаимодействие с подрядными организациями и субподрядчиками по вопросам обмена документацией. Осуществлять прием и переадресацию входящих звонков, а также проводить первичную консультацию клиентов по общим вопросам работодателя Оформлять документы для клиентов (договора, соглашения и т.д.) Вести делопроизводство, осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивать сохранность всей входящей документации. Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовить аналитические, информационные, справочные и иные материалы При необходимости участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах с целью ведения протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров Обеспечивать офис необходимыми канцелярскими, хозяйственными и другими товарно-материальными ценностями. Обеспечивать поддержание чистоты и порядка в офисном помещении Ежегодно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей, числящихся на балансе Встреча и сопровождение гостей и клиентов выполнение поручений генерального директора. |