Подготовка проектов приказов, касающихся организации и проведения приема, проектов материалов, регламентирующих работу приемной комиссии. Разработка правил приема. Подготовка материалов к заседаниям приемной комиссии. Ведение протокола заседаний приемной комиссии. Организация учебы и инструктаж персонала приемной комиссии, информационного центра и группы компьютерного обеспечения. Контроль правильности оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов. Подготовка бланков документации приемной комиссии. Прием граждан, ответы на письменные запросы граждан по вопросу приема. Подготовка к публикации справочно-информационные материалы об учебном заведении. Оформление личных дел абитуриентов. Оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций. Обеспечение сохранности документов и имущества приемной комиссии. Подготовка документов для архива. |