Менеджер, офис-менеджер, администратор

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Воскресенск

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (12 мая 1974)

Опыт работы

Период работы

февраль 2020 — июль 2023   (3 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АО "Воскресенск-Химволокно"

Обязанности

Подготовка к встрече, переговоров руководителей и организация еженедельных совещаний; прием и распределение телефонных звонков; делопроизводство; заказ авиа и ж/д билетов, такси, бронирование гостиниц; оформление Приглашений, визовая поддержка; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов питания и доставка воды в офис); согласование и заключение договоров; прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; отправка документов и образцов волокна курьерскими службами (СДЭК, Курьер Сервис Экспресс) и почтой России; контроль по работе корпоративной мобильной связи и топливными картами; работа с рекламными агентствами и агентствами недвижимости; кадровое делопроизводство, подбор персонала.

Период работы

сентябрь 2019 — октябрь 2019   (2 месяца)

Должность

Главный специалист (универсальный специалист) отдела приема заявителей

Компания

МФЦ "Воскресенского муниципального района Московской области"

Обязанности

Прием документов от физических и юридических лиц (далее - заявителей); проведение экспертной оценки поступающей от заявителей документации в соответствии с действующим законодательством, проверка правильность оформления и комплектность предоставленных заявителем документов; оказание справочно-информационных услуг по вопросам предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг.

Период работы

май 2018 — август 2018   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ВОЛМА-Воскресенск"

Обязанности

Подготовка совещаний, встреч, сбор материала, оповещение сотрудников, ведение протоколов; доведение к сведению структурных подразделений компании указаний, распоряжений руководства и контроль за исполнением; прием и распределение телефонных звонков; делопроизводство; заказ авиа и ж/д билетов, такси, бронирование гостиниц; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, вода, молоко, списание, отчетность); согласование и заключение договоров (хозяйственная деятельность); контроль за исправностью оборудования (освещение, отопление, водоснабжение, вентиляция, сантехника) и инвентаря; организация приема, размещения, пребывающих на предприятие сотрудников в служебные командировки; прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка (экспресс-почта, почта России) и хранение документов.

Период работы

август 2013 — май 2018   (4 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "СДН" ("Стек Дата Нетворк")

Обязанности

Знание делопроизводства; работа в электронном документообороте (PayDox); прием и распределение телефонных звонков; ведение календаря руководителя; заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление приглашений, визовая поддержка; организация встреч, переговоров, совещаний; прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка, хранение документов; координирование обслуживания корпоративной мобильной связи; составление графика работы водителей; заказ обедов в офис; обеспечение жизнедеятельности офиса; заключение договоров; кадровое делопроизводство.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1996 год

Учебное заведение

РГСХА

Специальность

Агроном

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

12.01.12 г. - 30.01.12 г. НОЧУ "Академия Профессионального Управления", PR-менеджер (г. Москва)

01.02.2000 г.-19.04.2000 г. Центр Профессиональной Подготовки, секретарь-менеджер (г. Воскресенск)

27.05.98 г.- 22.07.98 г. Центр Компьютерного Обучения УНЦ НПФ "МАСТАК" им. Н.Э. Баумана, секретарь-референт и машинопись (г. Москва)

Навыки и умения

ПК - уверенный пользователь, знание оргтехники, работа: MS Office, Internet Explorer, Outlook Express, электронный документооборот PayDox; Docsvision Navigator; SAP Logon (проведение оплат); Parus_PLANT (Управление финансами, Управление деловыми процессами); Openoffice.org 3.0; 1С: Предприятие 8.3.

Обо мне

Коммуникабельность, ответственность, исполнительность. Умение работать в команде и самостоятельно. Доброжелательность, пунктуальность, организованность. Без вредных привычек. Настойчивость в достижении цели, заинтересованность в профессиональном росте и развитии. Водительские права (Категория В), наличие автомобиля.