Администратор/ секретарь

4435388   ·   31 октября 2023, 14:46   ·   1 просмотр

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Воскресенск

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (16 июня 1992)


Опыт работы


Период работы

август 2018 — март 2020   (1 год 8 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Апарт-отель "Дружба"

Обязанности

Бронирование номеров (в том числе работа с системами бронирования), прием, размещение и регистрация гостей, оформление документов

Оформление документов для регистрации иностранных гостей

Прием входящих звонков

Работа с наличными деньгами, контрольно-кассовым аппаратом и кредитными картами

Работа с отзывами, просьбами и жалобами гостей

Контроль работы горничных и тех.специалистов

Оперативная передача информации руководителю


Период работы

апрель 2018 — август 2018   (5 месяцев)

Должность

Заведующий канцелярией, преподаватель по воспитательной работе

Компания

Воскресенский институт туризма - филиал РМАТ

Обязанности

Координация, а также разработка концепции мероприятий для студентов;

Работа в приемной комиссии;

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов

Деловая переписка;

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

Оформление

Организация отправки и получения почтовых отправлений.


Период работы

ноябрь 2017 — апрель 2018   (6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО"ТРАНСКЕМИКЛ-экспресс"

Обязанности

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов

Деловая переписка;

Планирование рабочего дня руководителя;

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;

Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

Координация работы офиса;

Заказ канцелярских товаров, офисной мебели;

Организация отправки и получения почтовых отправлений.


Период работы

декабрь 2016 — ноябрь 2017   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "МКПО"

Обязанности

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов

Письменные переводы с/на английский язык (инструкции, документы, контракты, рекламные материалы),

Деловая переписка;

Планирование рабочего дня руководителя;

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;

Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

Координация работы офиса;

Заказ канцелярских товаров, офисной мебели;

Организация отправки и получения почтовых отправлений.


Период работы

сентябрь 2013 — декабрь 2016   (3 года 4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Галерея Авеню Отель

Обязанности

Бронирование номеров;

Прием, регистрация, размещение и выписка посетителей;

Проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации;

Предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону;

Контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров;

Контроль качества обслуживания посетителей;

Координирование работы персонала отеля;

Урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский государственный областной социально-гуманитарный институт

Специальность

Ф-т иностранных языков, сп-ть перевод и переводоведение


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Воскресенский институт туризма - филиал РМАТ

Специальность

Менеджмент


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание программы 1С: Предприятие, Отель 3;

Уверенный пользователь ПК (Word, Exel, Google docs), работа с оргтехникой.

Навыки делового общения.

Обо мне

Пунктуальный, неконфликтный и исполнительный сотрудник. Хорошо усваиваю новую информацию.


Менеджер по закупкам, логистика, ВЭД.

от 100 000 руб.

Воскресенск

Водитель B C

от 45 000 руб.

Воскресенск

Печатник

от 30 000 руб.

Воскресенск

Оператор формирующей машины 5 разряда цеха ПГП

от 50 000 руб.

Воскресенск

Любая

от 25 000 руб.

Воскресенск

Фасовщик на производство соусов

от 30 000 руб.

Воскресенск

Официант

от 40 000 руб.

Воскресенск

Кладовщик-комплектовщик

от 40 000 руб.

Воскресенск

Повар

от 80 000 руб.

Воскресенск

Промоутер/ расклейщик листовок / распространитель объявлений

договорная

Воскресенск