Администратор/ секретарь

Резюме 4435388   ·   31 октября 2023, 14:46

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Воскресенск

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (16 июня 1992)


Опыт работы


Период работы

август 2018 — март 2020   (1 год 8 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Апарт-отель "Дружба"

Обязанности

Бронирование номеров (в том числе работа с системами бронирования), прием, размещение и регистрация гостей, оформление документов

Оформление документов для регистрации иностранных гостей

Прием входящих звонков

Работа с наличными деньгами, контрольно-кассовым аппаратом и кредитными картами

Работа с отзывами, просьбами и жалобами гостей

Контроль работы горничных и тех.специалистов

Оперативная передача информации руководителю


Период работы

апрель 2018 — август 2018   (5 месяцев)

Должность

Заведующий канцелярией, преподаватель по воспитательной работе

Компания

Воскресенский институт туризма - филиал РМАТ

Обязанности

Координация, а также разработка концепции мероприятий для студентов;

Работа в приемной комиссии;

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов

Деловая переписка;

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

Оформление

Организация отправки и получения почтовых отправлений.


Период работы

ноябрь 2017 — апрель 2018   (6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО"ТРАНСКЕМИКЛ-экспресс"

Обязанности

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов

Деловая переписка;

Планирование рабочего дня руководителя;

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;

Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

Координация работы офиса;

Заказ канцелярских товаров, офисной мебели;

Организация отправки и получения почтовых отправлений.


Период работы

декабрь 2016 — ноябрь 2017   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "МКПО"

Обязанности

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов

Письменные переводы с/на английский язык (инструкции, документы, контракты, рекламные материалы),

Деловая переписка;

Планирование рабочего дня руководителя;

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;

Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

Координация работы офиса;

Заказ канцелярских товаров, офисной мебели;

Организация отправки и получения почтовых отправлений.


Период работы

сентябрь 2013 — декабрь 2016   (3 года 4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Галерея Авеню Отель

Обязанности

Бронирование номеров;

Прием, регистрация, размещение и выписка посетителей;

Проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации;

Предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону;

Контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров;

Контроль качества обслуживания посетителей;

Координирование работы персонала отеля;

Урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский государственный областной социально-гуманитарный институт

Специальность

Ф-т иностранных языков, сп-ть перевод и переводоведение


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Воскресенский институт туризма - филиал РМАТ

Специальность

Менеджмент


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание программы 1С: Предприятие, Отель 3;

Уверенный пользователь ПК (Word, Exel, Google docs), работа с оргтехникой.

Навыки делового общения.

Обо мне

Пунктуальный, неконфликтный и исполнительный сотрудник. Хорошо усваиваю новую информацию.


Менеджер по закупкам

от 35 000 руб.

Воскресенск

Продавец-Консультант

от 25 000 руб.

Воскресенск

Администратор, продавец-консультант

договорная

Воскресенск

Тайный покупатель

от 10 000 руб.

Воскресенск

Педагог

договорная

Воскресенск

Кладовщик отборщик

договорная

Воскресенск

Менеджер по продажам

от 60 000 руб.

Воскресенск

Развальщик

от 60 000 руб.

Воскресенск

Расклейщик объявлений

от 8 000 руб.

Воскресенск

Графический дизайнер

от 35 000 руб.

Воскресенск