Систематизация документов, составление описей и реестров (в т. ч. в электронном виде), оформление дел для хранения в архиве организации (переплет, нумерация страниц, оформление обложки и корешков); сканирование входящей документации; подготовка документов к передаче заказчику, составление актов к ним, своевременное уведомление и выдача проектной документации субподрядным организациям; помощь в оформлении актов при закрытии текущего выполнения; составление реестров исполнительной документации; заполнение журналов общих работ (все разделы).
Период работы
октябрь 2016 — декабрь 2017 (1 год 3 месяца)
Должность
Архивариус
Компания
Судебный участок №2 Ленинского района города Магнитогорска
Обязанности
Осуществление приема на хранение в архив оконченных производством судебных дел, материалов, журналов, нарядов, учетно-статистических карточек по сдаточным описям; Проверка наличия штампа с указанием на обложке судебного дела, документа срока его хранения; в судебном деле, материале документов, являющихся основаниями для сдачи дел, материалов в архив; наличие в судебном деле, материале подлинника итогового судебного акта; оформление судебного дела, документа; Обеспечение сохранности архивных дел и документов, восстановление их в случае порчи;Размещение в помещении архива судебных дел и документов, ведение их учета; Осуществление оформления стеллажей в помещении архива; Предоставление по письменному запросу на основании резолюции мирового судьи судебные дела и документы, находящиеся в архиве, выдача из них выписки; Составление и оформление описей документов постоянного и долговременного хранения;Подготовка судебных дел и документов, не подлежащих хранению к уничтожению; составление и оформление актов о выделении к уничтожению судебных дел и документов, не подлежащих хранению; участие в уничтожении судебных дел и документов, не подлежащих хранению; формирование дел постоянного и долговременного хранения их документов, изъятых из выделенных к уничтожению судебных дел; Ведение паспорта архива; Участие в проверке наличия и состояния судебных дел и документов, находящихся в архиве, составление актов проверки наличия и состояния архивных документов; Осуществление розыска судебных дел и документов, переданных в архив, в случае их утраты; Соблюдение нормы служебной, профессиональной этики и правил делового поведения;
Образование
Образование
Среднее специальное
Окончание
2017 год
Учебное заведение
Магнитогорский педагогический колледж
Специальность
Архивариус, делопроизводитель
Образование
Высшее
Окончание
2023 год
Учебное заведение
Тольяттинский Государственный университет
Специальность
Юриспруденция
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Командировки
Готова к командировкам
Навыки и умения
Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Internet, электронная почта.