Помощник руководителя, секретарь

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Воскресенск

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (26 января 1980)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 3 месяца)

Должность

Специалист охраны труда и промышленной безопасности

Компания

ООО "Мип Строй 1"

Обязанности

Проведение вводных инструктажей по Охране Труда по Пожарной безопасности, по ГО И ЧС с вновь принятыми сотрудниками.

Организация проведения учебной пожарной тревоги (проведение инструктажа, обучение по использованию средств пожаротушения, действия сотрудников при возникновения Пожара).

Работа с учебными центрами, работа со структурными подразделениями организации, составление списков лиц для обучения, контроль сроков удостоверений по ПТМ, ОТ и промышленной безопасности.

Выдача удостоверений на руки сотрудникам.

Период работы

ноябрь 2020 — июнь 2022   (1 год 8 месяцев)

Должность

Специалист по охране труда и промышленной безопасности

Компания

ООО "Мип Строй 1"

Обязанности

Разработка и проведение вводных инструктажей по охране труда, по противопожарному режиму, по охране окружающей среды, по Гражданской обороне и чрезвычайных ситуациях, проведения инструктажа по оказанию первой доврачебной помощи

Проведение повторного и первичного противопожарного инструктажа с сотрудниками, проведение тренировочных мероприятий по эвакуации сотрудников из административного здания организации.

Проведение итоговой беседы.

Проверка документов об образовании, удостоверении о повышении квалификации.

Разработка тестов для проведения среза знаний среди рабочих

Помощь в проведении тестирования рабочих.

Работа с учебным центром.

Организация обучения рабочих и ИТР по работам на высоте, по Пожарно техническому минимуму, по Охране труда, по Промышленной безопасности, работа с удостоверениями по проверке знаний.

Проведение СОУТ и оценка рисков на рабочих местах.

Ознакомление сотрудников организации со специальной оценкой условий труда и рисками на рабочих местах.

Документооборот в полном объеме (входящие, исходящие), составление писем подрядчикам о выявленных нарушениях.

Контроль выполнения устранения нарушений, выявленных в ходе проверок.

Взаимодействие с другими структурными подразделениями.

Период работы

август 2019 — апрель 2020   (9 месяцев)

Должность

Офис- менеджер

Компания

ООО "Эль Картель"

Обязанности

Ведение документооборота в полном объеме (входящая, исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, служебки, приказы, доверенности), ведение бухгалтерской документации: счета, платежки, гарантийные письма, выполнение обязанностей юридического направления: ведение договоров, согласование, подписание, составление ответов на письма от подрядчиков. Телефонная база, проверка почты и регистрация входящей документации. Участие в производственных совещаниях, составление протоколов совещаний. Написание и отправка писем по поручению руководителя.

Ведение журналов по ТБ и ПожБ, по Охране труда.

Ведение кадрового делопроизводства:

прием/ увольнение/ переводы сотрудников.

Составление Трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

Составление табеля учета рабочего времени;

График отпусков;

Штатное расписание;

Приказы по личному составу.

Ведение журнала учета ТК;

Ведение журнала учета медицинских книжек.

Период работы

март 2017 — январь 2019   (1 год 11 месяцев)

Должность

Специалист договорного отдела

Компания

ООО "МИП - Строй № 1"

Обязанности

Составление, проверка, подготовка договоров и дополнительных соглашений с подрядными организациями.

Ведение реестра договоров

Отслеживание сроков договоров

Контроль по составлению, подписанию и закрытию договоров

Период работы

октябрь 2015 — октябрь 2017   (2 года 1 месяц)

Должность

Старший инспектор

Компания

ГКУ МО Воскресенский центр занятости населения

Обязанности

Ведение делопроизводства, выполнение функций секретаря приемной руководителя, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:

Разработка должностных инструкций и положений об отделах. Ведение журналов регистрации документов. Формирование документов в дела. Ведение табеля учета рабочего времени. Оформление приема, перевода, увольнения работников. Заключение, изменение, прекращение трудовых договоров. Разработка должностных инструкций. Составление и ведение графика отпусков. Оформление листов нетрудоспособности. Оформление трудовых книжек. Ведение книги учета трудовых книжек и вкладышей. Составление и ведение графика отпусков. Ведение личных дел работников.

Штат работников составлял - 34 человека.

Период работы

сентябрь 2009 — октябрь 2015   (6 лет 2 месяца)

Должность

Заместитель директора

Компания

МБУ Подростково - молодежный клуб "Новое поколение"

Обязанности

1. Обеспечение сохранности государственной и иной охраняемой законом тайны, неразглашение иных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

2. Исполнение приказов, распоряжений и иных указаний директора;

3. Организация работы по проведению спортивно-массовых и культурно-зрелищных массовых мероприятий, проводимых в учреждении;

4. Взаимодействие с территориальными подразделениями органов внутренних дел, гражданской обороны, федеральной службы безопасности, военным комиссариатом и другими органами и организациями, находящимися на территории муниципального образования по вопросам безопасности, антитеррористической деятельности учреждения, а также по профилактике и противодействию проникновениям в подростково-молодежный клуб наркотических средств и психотропных веществ;

5. Организация и обеспечение охранной деятельности и контрольно-пропускного режима;

6. Внесение предложений директору подростково-молодежного клуба по совершенствованию системы мер безопасности и антитеррористической защищенности;

7. Обеспечение функционирования подростково-молодежного клуба при возникновении чрезвычайных ситуаций;

9. Разработка планирующей и отчетной документации по вопросам работы учреждения;

10. Организация и проведение занятий и тренировок по противопожарной безопасности, действиям по сигналам гражданской обороны и при угрозе совершения террористического акта;

11. Организация работ по выполнению решений Московской областной антитеррористической комиссии, антитеррористической комиссии Воскресенского муниципального района в части, касающейся деятельности подростково-молодежного клуба;

12. Участие и подготовка проектов, приказов директора подростково-молодежного клуба по вопросам обеспечения безопасности.

13. Исполнение приказов, распоряжений и иных указаний директора подростково-молодежного клуба.

14. Ведение кадрового делопроизводства.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

МОСКОВСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Н.К. КРУПСКОЙ

Специальность

Учитель географии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы "Cпециалист по кадрам"