- организация бесперебоинои работы руководителя офиса; - ведение делопроизводства офиса (ведение электронного документооборота; прием, отправка, регистрация и контроль - входящеи и исходящеи документации и корреспонденции, подготовка приказов и распоряжении) - контроль своевременного исполнения распоряжении руководителя; - архивное дело (формированиедел, отбор документов на архивное хранение или уничтожение); - организация совещании, встреч, прием посетителеи, телефонные переговоры; - выполнение поручении по административно-хозяиственнои деятельности офиса (работа с курьерскими службами, доставка воды, заказ канцелярских товаров) |