Имя | Юлия |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Воскресенск |
Заработная плата | от 50 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 17 лет 11 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 48 лет (11 августа 1976) |
Опыт работы
|
Период работы | июнь 2019 — ноябрь 2023 (4 года 6 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО Евро-ЛЭП |
Обязанности | Распределение телефонных звонков. Переадресация клиентов менеджерам и потребностей от них. Заведение карточки клиента в 1С, оформление договоров. Регистрация договоров в отдельном реестре договоров, контроль их подписания с двух сторон. Организация корпоративных мероприятий. Выполнение служебных поручений генерального директора. Регистрация входящей и исходящей документации. Техническое обеспечение работы руководителя и сотрудников: бронирование билетов авиа и ж/д, бронирование гостиниц. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, приказов, распоряжений и контроль по их исполнению. Составление и ведение распорядительной документации, регистрация входящей и исходящей документации, почтовая корреспонденция. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их сортировка и передача руководителю или в подразделения. Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправка картриджей и т.д.) |
|
Период работы | июнь 2015 — август 2018 (3 года 3 месяца) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | ООО Элитные Агросистемы |
Обязанности | Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика встреч и визитов. (использовался календарь google, далее онлайн-сервис Битрикс) Техническое обеспечение работы руководителя и сотрудников: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч, бронирование гостиниц. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Прием входящих звонков, а так же адресуемых руководителю. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, приказов, распоряжений и контроль по их исполнению. Составление и ведение распорядительной документации, регистрация входящей и исходящей документации, почтовая корреспонденция. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их сортировка и передача руководителю или в подразделения. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Выполнение служебных поручений руководителя. Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправка картриджей и т.д.) Регистрация договоров и спецификаций. Ведение склада в офисе по мелкой продукции. Составление графика и контроль проведения инвентаризаций на всех складах компании. Ведение в программе учета 1С:УПП всех складских документов, проведение инвентаризации. Причина смены места работы, сокращение штатной единицы. |
|
Период работы | октябрь 2014 — июнь 2015 (9 месяцев) |
Должность | Инструктор по обучению |
Компания | ООО "Макдоналдс" |
Обязанности | Работа в качестве члена бригады, обучение новых сотрудников. Причина смены места работы, появилось направление по специальности. |
|
Период работы | июнь 2014 — сентябрь 2014 (4 месяца) |
Должность | Кладовщик |
Компания | ООО "Альфатекс" |
Обязанности | Оформление документов и отпуск продукции (цемент в мешках). Работа сезонная по договору. |
|
Период работы | август 2012 — май 2014 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Витязь-строймонтажсервис" |
Обязанности | АТС, выполнение поручений руководителя и генерального директора, документооборот (подготовка служебной документации, договоров, заявок на перевозки), архивация документов, заказ канцелярии, воды, закупка чая и кофе в офис.Встреча и сопровождение гостей. Мониторинг сайтов по подбору персонала. Поиск новых сотрудников в компанию, планирование собеседований с ген.директором. Выполнение обязанностей как, логист: поиск крупногабаритного груза по России, контроль за водителями, оформление заявок в программе novatr.ru. Контроль оплаты за услуги. Контроль за водителями (маршрут, топливо). Взаимодействие с заказчиками.Координация автотранспорта. Отслеживание места нахождения грузов. отслеживание оплаты заявок. |
|
Период работы | апрель 2012 — август 2012 (5 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер (логист) |
Компания | ООО "ТТ-прин" |
Обязанности | Выполнение поручений ген.директора и руководящего состава, АТС, встреча и сопровождение гостей и водителей, работа с должностными инструкциями и инструкциями по безопасности, документация (регистрация, подготовка к отправки в центральный офис), заказ канцелярии, воды, закупка чая и кофе в офис. Поиск новых сотрудников в компанию, планирование собеседований с ген.директором. Заказ машин и планирование маршрутов, контроль за рейсом в течении дня, составление отчетов по водителям и контроль оплаты. (причина увольнения-сокращение штата, но компания хорошая и мне нравилось там работать) |
|
Период работы | март 2011 — январь 2012 (11 месяцев) |
Должность | Кредитный контролер |
Компания | ООО "Сенежская Вотер Сервис" |
Обязанности | Проведение сверок с клиентами по оплате, отгрузке и учету оборотной тары. Составление актов сверки. Контроль дебиторской задолженности по клиентам. Информирование клиента в случае наличии задолженности о сроках ее погашения. Координация работы курьера компании. (причина увольнения-задержка зп, стабильно) |
|
Период работы | март 2010 — июль 2010 (5 месяцев) |
Должность | Оператор ПК |
Компания | ООО "Южный Двор" (косметикабытовая химия, опт) |
Обязанности | Прием и обработка заказов, формирование маршрутных листов для торговых представителей. Заведение в базу новых клиентов. Решение текущих вопросов поступающих от торговых представителей (причина увольнения-антисанитария) |
|
Период работы | февраль 2009 — октябрь 2009 (9 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Открытая планета" (издательство, бумажгая продукция) |
Обязанности | Работа с выставочным залом (выставка новинок, снятие закончившихся дизайнов, наклеивание бирок с артикулом дизайна на выставленный товар). Заведение в 1С нового товара и его оприходование по накладным типографий. Работа с сайтом (вывешивание новых дизайнов и ежедневное обновление дизайнов открыток на сайте).Корректировка накладных по данным склада, формирование документов с учетом изменений. Документооборот (регистрация входящей и исходящей документации, архивирование расходных накладных и счет-фактур). Корректировка и внесение изменений в прайс-лист, в том числе на сайте. Ответы на телефонные звонки и их переадресация, получение и отправка факсов по поручениям. Заказ канцелярии, воды в офис, закупка чая и кофе, разбор почты и отправка писем. Регистрация договоров и работа с ними (проверка на наличие подписей с двух сторон, если это необходимо отправка подписанного договора клиенту). Подготовка к рассылке каталогов (заказ конвертов, если это необходимо, распечатка наклеек по спискам клиентам). Работа с розничными клиентами (оформление заявок, и если необходимо заключение договоров). Ввод банковской выписки в 1С. Проведение в 1С инвентаризации. Подготовка к выставке образцов для стендов, так же их списание. Проверка тиражей по штрих-кодам, буквенным обозначениям и коду цены (причина увольнения-сокращение штата) |
|
Период работы | январь 2004 — август 2008 (4 года 8 месяцев) |
Должность | Помощник менеджера |
Компания | ЗАО ЦВ "Протек" (фармацевтика) |
Обязанности | Организаторские обязанности. Согласование и контроль выполнения поступающих запросов (служебные записки) из региональных представительств. Организация телеконференций с РТП (региональными торговыми представителями). Получение и отправка документации для РТП. Ведение документооборота (причина увольнения-адаптация ребенка к детскому садику) |
|
Период работы | сентябрь 2003 — ноябрь 2003 (3 месяца) |
Должность | Оператор ПК |
Компания | СДЛ Джельфа (алкоголь, опт) |
Обязанности | Прием заказов от клиентов и выписка первичной документации в 1С (причина увольнения-неудобный график работы). |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 1996 год |
Учебное заведение | ПТУ-15 |
Специальность | Секретарь-референт |
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2001 год |
Учебное заведение | Воскресенский колледж |
Специальность | Специалист по налогам и налогообложению |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Октябрь 2017 - посещение PA-DAY - Конференция для персональных ассистентов. Москва. |
Навыки и умения | Знание делопроизводства.Владение компьютерными программами: 1С, Excel, Word, Internet, PowerPoint, эл. почта, CRM-Битрикс. Знание оргтехники (принтер, сканер, копировальный аппарат, факс и т.п). Способность работать с большим объемом информации и быстрому обучению, умение работать в команде. Без вредных привычек. |
Обо мне | Исполнительная, не конфликта, усидчива и ответственна, коммуникабельна, без вредных привычек. |