Офис-менеджер

ООО "Эмпарус"

Условия работы

Город

Воскресенск, Деревня Чемодурово, Ул. Центральная, дом 14   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

- оформление согласно ТК РФ

- корпоративная мобильная связь

- испытательный срок 1 месяц

Обязанности

- выполнение поручений руководителя

- поиск и сбор информации по заданной руководителем теме

- работа с текущими договорами по аренде, топливу, корп.связи и т.д (перезаключение, смена оплаты, контроль расходов)

- ведение документооборота, регистрация корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением для исполнения и контроля, контроль за выполнением поручений

- архивация документов

- работа с компьютерной и копировальной техникой

- отслеживание сроков действия патентов, сертификатов, торговых знаков на продукцию, заказ новых

- сбор пакета документов для перезаключения/заключения договоров, для отсрочек, оформления кредитов и т.д

- поддержание жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, хозтовары, отключение воды и света и т.д)

- организация деловых встреч, встреча посетителей;

- активная работа с площадками по размещению резюме - поиск и подбор персонала, проведение первичных собеседований

- поиск подрядных организаций по ремонту/обслуживанию оборудования и производства

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- стрессоустойчивость

- умение схватывать информацию на лету/ работать в режиме многозадачности

- опыт в аналогичной деятельности от 1 года

- грамотная речь. Навыки деловой переписки. Компьютерная грамотность

- организаторские способности‚ коммуникабельность‚ целеустремленность

- внимательность к рабочим процессам

- ответственное отношение к работе